Interim Management · Rundfunk-IT · Service-Transition

IT-Transformation ohne Kontrollverlust.

Wenn Helpdesk, Service Desk oder Modern Workplace zentralisiert werden, verschwinden die Probleme nicht. Oft verschwindet nur das Wissen, das sie bisher gelöst hat.

Als Interim IT-Manager helfe ich Direktionen und IT-Leitungen von Rundfunkanstalten, Transformationen so vorzubereiten, dass Kosten sinken, der Sendebetrieb stabil bleibt und Redaktionen nicht im Ticket-Chaos landen.

Innerhalb von 48 Stunden verfügbar · Interim Management · Rundfunk-IT · Service-Transition

Wo Transformationen brechen

Zentralisierung scheitert selten am Tool. Sie scheitert an verlorenen Zusammenhängen.

Lokales Wissen verschwindet

Die Menschen, die Sonderfälle, Redaktionsworkflows, Studios, Workarounds und Eskalationswege kennen, sind plötzlich nicht mehr erreichbar.

Tickets zentralisiert, Verantwortung unklar

Der zentrale Service Desk nimmt Anfragen an, aber niemand weiß sauber, wer entscheidet, eskaliert oder fachlich verantwortlich ist.

Redaktionen verlieren Vertrauen

Früher kannte man den IT-Ansprechpartner im Haus. Nach der Umstellung entsteht Frust, weil Antworten länger dauern und niemand den Sendekontext versteht.

M365 und Entra ID werden zum Engpass

MFA, SSPR, Gruppen, Berechtigungen, Conditional Access, Geräte und Rollen werden zu Eskalationsthemen, wenn Prozesse nicht sauber definiert sind.

Die geplante Ersparnis kippt

Was auf dem Papier günstiger aussieht, wird im Betrieb teuer, wenn Lösungszeiten steigen, Eskalationen zunehmen und Redaktionen blockiert werden.

Niemand spricht die Risiken offen aus

Viele Transformationsprojekte laufen weiter, obwohl im Haus längst spürbar ist, dass Wissen, Prozesse und Verantwortlichkeiten fehlen.

Personal abbauen ist einfach. Servicequalität halten nicht.

Eine IT-Transformation wird nicht dadurch erfolgreich, dass man Strukturen zentralisiert. Sie wird erfolgreich, wenn Wissen gesichert, Prozesse standardisiert, Verantwortlichkeiten geklärt und Eskalationswege vor der Umstellung belastbar gemacht werden.

„Sonst spart man Stellen, und kauft sich Eskalationen ein."

Meine Rolle in der Transformation

Was ich in der Transformation übernehme

Transformations-Risikoanalyse

  • Analyse der aktuellen Helpdesk-, Service-Desk-, M365- und Eskalationsstruktur
  • Identifikation kritischer Wissenslücken
  • Bewertung von Risiken für Betrieb, Fachbereiche und Geschäftsleitung
  • 90-Tage-Maßnahmenplan

Wissenssicherung & Runbooks

  • Sicherung von lokalem IT-Wissen
  • Aufbau von Runbooks, Known Errors und Eskalationsmatrizen
  • Struktur für Wissensdatenbank und Self-Service
  • Übergabe an zentralen Service Desk oder interne Teams

Service-Desk-Transition

  • Definition von Services, Zuständigkeiten und Eskalationswegen
  • Aufbau eines Servicekatalogs
  • Klärung von SLA/OLA-Strukturen
  • Schnittstelle zwischen Direktion, IT, Dienstleistern und Redaktionen

M365 / Entra ID Stabilisierung

  • Analyse wiederkehrender Identity- und Modern-Workplace-Probleme
  • MFA, SSPR, Gruppen, Rollen, Conditional Access, Geräte und Berechtigungen
  • Aufbau eines 2nd-Level-/Admin-Layers für kritische Eskalationen
  • Reduktion wiederkehrender Supportfälle

Automatisierung & Ticketreduktion

  • Identifikation der häufigsten Supportfälle
  • Automatisierung von Standardprozessen wie Onboarding, Offboarding, Rechteanfragen, Softwareanforderungen
  • Nutzung von Power Automate, Forms, Teams, Skripten oder ITSM-Workflows
  • Ziel: weniger Tickets, schnellere Bearbeitung, klarere Zuständigkeit

Für wen

Für wen diese Seite ist

Diese Unterstützung ist für Direktionen, IT-Leitungen und Verantwortliche in Rundfunkanstalten, die wissen, dass eine Transformation kommt, aber vermeiden wollen, dass sie im Sendebetrieb eskaliert.

Verwaltungs- und Produktionsdirektionen, die IT-Kosten senken müssen, ohne den Sendebetrieb zu gefährden
IT-Leitungen von Rundfunkanstalten, die Zentralisierung vorbereiten und Risiken sichtbar machen müssen
Anstalten, die IT-Services über Standorte, Studios und Landesfunkhäuser hinweg zusammenführen
Häuser mit gewachsenen Helpdesk-Strukturen aus Jahrzehnten Sendebetrieb
Anstalten mitten in der M365-/Entra-ID-/Modern-Workplace-Transformation
Bereiche, in denen Sendetechnik-Wissen an einzelne Personen gebunden ist

Das Ergebnis

Steuerbare Transformation statt Betrieb im Blindflug.

Klarheit, welche Risiken vor der Umstellung gelöst werden müssen
Gesichertes Wissen statt Abhängigkeit von Einzelpersonen
Saubere Eskalationswege statt Ticket-Pingpong
Stabiler Sendebetrieb trotz Zentralisierung
Weniger Frust in Redaktionen und Fachbereichen
Bessere Steuerbarkeit für Direktion und IT-Leitung
Transparenz über Kosten, Engpässe und Verantwortlichkeiten

Warum Tobias Küster

Warum Tobias Küster?

Ich komme aus der operativen IT, bringe IT-Know-how aus zwei ARD-Anstalten mit und habe gelernt, wo Transformationen wirklich scheitern: nicht an Technik, sondern an fehlender Klarheit, politischem Nebel, verlorenen Verantwortlichkeiten und unausgesprochenen Wahrheiten.

  • Ich übersetze zwischen Management und IT.
  • Ich erkenne in Tagen, wo Strukturen brechen.
  • Ich spreche aus, was intern oft jeder spürt, aber niemand klar benennt.
  • Ich übernehme Verantwortung für die unbequemen Übergangsfragen.

Prozess

So läuft die Zusammenarbeit ab

1

Erstgespräch

Wir klären, welche Transformation ansteht, wo Druck entsteht und welche Risiken bereits sichtbar sind.

2

Risiko- und Wissensanalyse

Ich analysiere Prozesse, Tickets, Eskalationswege, Verantwortlichkeiten und kritisches Know-how.

3

Maßnahmenplan

Sie erhalten eine klare Roadmap: Was sofort geklärt, dokumentiert, automatisiert oder entschieden werden muss.

4

Umsetzung & Begleitung

Ich begleite die Transformation operativ und strategisch, mit Fokus auf Betriebssicherheit, Kommunikation und Steuerbarkeit.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Steht Ihre IT-Transformation auf dem Papier, oder hält sie auch im Betrieb?

Lassen Sie uns prüfen, wo die größten Transformationsrisiken Ihrer Anstalt liegen, bevor sie zu Eskalationen, Redaktionsfrust oder ungeplanten Kosten werden.

11:24Erstgespräch

Jeder Renteneintritt nimmt Wissen mit, das Sie nie dokumentiert haben.

30 Minuten, direkt mit mir. Ich sage Ihnen in Klartext, wo Ihre Anstalt verwundbar ist, und ob ich der Richtige bin, das zu lösen.