Interim CIO · IT-Turnaround · Service-Transition

IT-Transformation ohne Kontrollverlust.

Wenn Helpdesk, Service Desk oder Modern Workplace zentralisiert werden, verschwinden die Probleme nicht. Oft verschwindet nur das Wissen, das sie bisher gelöst hat.

Als Interim CIO helfe ich Geschäftsführungen und IT-Verantwortlichen, Transformationen so vorzubereiten, dass Kosten sinken, der Betrieb stabil bleibt und Fachbereiche nicht im Ticket-Chaos landen.

Innerhalb von 48 Stunden verfügbar · Interim CIO · IT-Turnaround · Service-Transition

Wo Transformationen brechen

Zentralisierung scheitert selten am Tool. Sie scheitert an verlorenen Zusammenhängen.

Lokales Wissen verschwindet

Die Menschen, die Sonderfälle, Fachbereiche, VIP-Anwender, Workarounds und Eskalationswege kennen, sind plötzlich nicht mehr erreichbar.

Tickets zentralisiert, Verantwortung unklar

Der zentrale Service Desk nimmt Anfragen an, aber niemand weiß sauber, wer entscheidet, eskaliert oder fachlich verantwortlich ist.

Fachbereiche verlieren Vertrauen

Früher kannte man den IT-Ansprechpartner. Nach der Umstellung entsteht Frust, weil Antworten länger dauern und niemand den Kontext versteht.

M365 und Entra ID werden zum Engpass

MFA, SSPR, Gruppen, Berechtigungen, Conditional Access, Geräte und Rollen werden zu Eskalationsthemen, wenn Prozesse nicht sauber definiert sind.

Die geplante Ersparnis kippt

Was auf dem Papier günstiger aussieht, wird im Betrieb teuer, wenn Lösungszeiten steigen, Eskalationen zunehmen und Fachbereiche blockiert werden.

Niemand spricht die Risiken offen aus

Viele Transformationsprojekte laufen weiter, obwohl intern längst spürbar ist, dass Wissen, Prozesse und Verantwortlichkeiten fehlen.

Personal abbauen ist einfach. Servicequalität halten nicht.

Eine IT-Transformation wird nicht dadurch erfolgreich, dass man Strukturen zentralisiert. Sie wird erfolgreich, wenn Wissen gesichert, Prozesse standardisiert, Verantwortlichkeiten geklärt und Eskalationswege vor der Umstellung belastbar gemacht werden.

„Sonst spart man Stellen — und kauft sich Eskalationen ein."

Meine Rolle in der Transformation

Was ich in der Transformation übernehme

Transformations-Risikoanalyse

  • Analyse der aktuellen Helpdesk-, Service-Desk-, M365- und Eskalationsstruktur
  • Identifikation kritischer Wissenslücken
  • Bewertung von Risiken für Betrieb, Fachbereiche und Geschäftsleitung
  • 90-Tage-Maßnahmenplan

Wissenssicherung & Runbooks

  • Sicherung von lokalem IT-Wissen
  • Aufbau von Runbooks, Known Errors und Eskalationsmatrizen
  • Struktur für Wissensdatenbank und Self-Service
  • Übergabe an zentralen Service Desk oder interne Teams

Service-Desk-Transition

  • Definition von Services, Zuständigkeiten und Eskalationswegen
  • Aufbau eines Servicekatalogs
  • Klärung von SLA/OLA-Strukturen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, IT, Dienstleistern und Fachbereichen

M365 / Entra ID Stabilisierung

  • Analyse wiederkehrender Identity- und Modern-Workplace-Probleme
  • MFA, SSPR, Gruppen, Rollen, Conditional Access, Geräte und Berechtigungen
  • Aufbau eines 2nd-Level-/Admin-Layers für kritische Eskalationen
  • Reduktion wiederkehrender Supportfälle

Automatisierung & Ticketreduktion

  • Identifikation der häufigsten Supportfälle
  • Automatisierung von Standardprozessen wie Onboarding, Offboarding, Rechteanfragen, Softwareanforderungen
  • Nutzung von Power Automate, Forms, Teams, Skripten oder ITSM-Workflows
  • Ziel: weniger Tickets, schnellere Bearbeitung, klarere Zuständigkeit

Für wen

Für wen diese Seite ist

Diese Unterstützung ist für Geschäftsführungen, IT-Leitungen und Verantwortliche, die wissen, dass eine Transformation kommt — aber vermeiden wollen, dass sie im Betrieb eskaliert.

Geschäftsführer, die IT-Kosten senken müssen, ohne Servicequalität zu verlieren
IT-Leiter, die Zentralisierung vorbereiten und Risiken sichtbar machen müssen
Dienstleister, die Servicequalität gegenüber Auftraggebern halten müssen
Organisationen mit gewachsenen Helpdesk-Strukturen
Unternehmen mit M365-/Entra-ID-/Modern-Workplace-Transformation
Bereiche, in denen lokales Wissen stark an einzelne Personen gebunden ist

Das Ergebnis

Steuerbare Transformation statt Betrieb im Blindflug.

Klarheit, welche Risiken vor der Umstellung gelöst werden müssen
Gesichertes Wissen statt Abhängigkeit von Einzelpersonen
Saubere Eskalationswege statt Ticket-Pingpong
Stabiler Betrieb trotz Zentralisierung
Weniger Fachbereichsfrust
Bessere Steuerbarkeit für Geschäftsleitung und IT-Verantwortliche
Transparenz über Kosten, Engpässe und Verantwortlichkeiten

Warum Tobias Küster

Warum Tobias Küster?

Ich komme aus der operativen IT, habe IT-Projekte in komplexen Organisationen gesteuert und als Interim CIO gelernt, wo Transformationen wirklich scheitern: nicht an Technik, sondern an fehlender Klarheit, politischem Nebel, verlorenen Verantwortlichkeiten und unausgesprochenen Wahrheiten.

  • Ich übersetze zwischen Management und IT.
  • Ich erkenne in Tagen, wo Strukturen brechen.
  • Ich spreche aus, was intern oft jeder spürt, aber niemand klar benennt.
  • Ich übernehme Verantwortung für die unbequemen Übergangsfragen.

Prozess

So läuft die Zusammenarbeit ab

1

Erstgespräch

Wir klären, welche Transformation ansteht, wo Druck entsteht und welche Risiken bereits sichtbar sind.

2

Risiko- und Wissensanalyse

Ich analysiere Prozesse, Tickets, Eskalationswege, Verantwortlichkeiten und kritisches Know-how.

3

Maßnahmenplan

Sie erhalten eine klare Roadmap: was sofort geklärt, dokumentiert, automatisiert oder entschieden werden muss.

4

Umsetzung & Begleitung

Ich begleite die Transformation operativ und strategisch — mit Fokus auf Betriebssicherheit, Kommunikation und Steuerbarkeit.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Steht Ihre IT-Transformation auf dem Papier — oder hält sie auch im Betrieb?

Lassen Sie uns prüfen, wo Ihre größten Transformationsrisiken liegen, bevor sie zu Eskalationen, Fachbereichsfrust oder ungeplanten Kosten werden.

Genug verbrannt?

Lassen Sie uns über IT-Projekte sprechen die keinen Sinn mehr machen.

Kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, vertraulich und direkt mit mir persönlich. Ich sage Ihnen ehrlich, ob ein Stopp nötig ist.